Redacción de Escritos Judiciales¶
Objetivo y Alcance¶
Este procedimiento establece los estándares de redacción para escritos judiciales del despacho, con el fin de garantizar uniformidad, calidad y eficacia persuasiva en toda la producción escrita de Gamboa Abogados S.A.S.
Alcance: Aplica a todos los escritos judiciales producidos por el despacho en procesos civiles y comerciales ante jurisdicción colombiana. No aplica a correspondencia informal, correos electrónicos ni comunicaciones internas.
Asistencia de IA
Este procedimiento tiene un Claude Skill asociado (legal-drafting-es) que puede asistir en la redacción. Consulte la Guía de Uso para instrucciones.
Definiciones¶
| Término | Definición |
|---|---|
| Escrito judicial | Todo documento presentado ante autoridad jurisdiccional como parte de un proceso |
| Oración temática | Primera oración de un párrafo que enuncia la idea principal que se desarrollará |
| Jerga forense | Expresiones arcaicas o innecesariamente técnicas que oscurecen el mensaje sin agregar valor jurídico |
| SVO | Estructura sujeto-verbo-objeto; orden natural de la oración en español |
Roles y Responsabilidades¶
| Rol | Responsabilidad | Autoridad |
|---|---|---|
| Socio director del caso | Definir estrategia argumental, aprobar borrador final | Firma del escrito |
| Socio revisor | Verificar cumplimiento de estándares de calidad | Solicitar correcciones |
| Asociado líder | Investigar, esquematizar y redactar el borrador | Primer borrador |
| Asociado de apoyo | Investigación jurisprudencial, verificación de citas | Insumos de investigación |
| Asistente legal | Radicación, verificación de requisitos formales | Radicación |
Delegación
La delegación de funciones no exime de la responsabilidad de supervisión del delegante.
Procedimiento¶
Paso 1: Análisis del caso y planificación¶
Responsable: Asociado líder Insumos: Expediente, estrategia del socio director Producto: Esquema del escrito aprobado
Revise el expediente completo y la estrategia definida por el socio director. Identifique:
- Los argumentos principales y su orden de presentación
- Las normas y jurisprudencia aplicables
- Los hechos clave que soportan cada argumento
- Los contraargumentos previsibles y cómo abordarlos
Elabore un esquema del escrito que incluya los encabezados principales, los argumentos en cada sección y las autoridades que los soportan.
Criterio de completitud
Esquema aprobado por el socio director del caso.
Paso 2: Investigación y preparación de insumos¶
Responsable: Asociado de apoyo Insumos: Esquema aprobado Producto: Fichas de jurisprudencia, normas compiladas
Investigue y compile la jurisprudencia y normativa identificada en el esquema. Para cada autoridad, prepare una ficha que incluya:
- Identificación completa (tribunal, fecha, radicado, magistrado ponente)
- Ratio decidendi relevante para el caso
- Cita textual del pasaje clave (máximo 3 líneas)
Advertencia
Verifique que toda la jurisprudencia esté vigente. Consulte la relatoría de la Corte Suprema y del Consejo de Estado para confirmar que no ha sido modificada o superada.
Paso 3: Redacción del borrador¶
Responsable: Asociado líder Insumos: Esquema aprobado, fichas de investigación Producto: Primer borrador del escrito
Redacte el borrador sección por sección, aplicando simultáneamente todos los estándares de estilo:
- Mantenga un promedio de 20 palabras por oración
- Ubique sujeto, verbo y objeto cerca entre sí
- Alterne oraciones cortas (contundentes) con oraciones más extensas (explicativas)
- Si una oración supera 35 palabras, divídala
- Comience cada párrafo con una oración temática que enuncie su punto central
- Desarrolle una sola idea por párrafo
- Use transiciones lógicas entre párrafos
- Limite los párrafos a 5–7 oraciones
- Coloque los argumentos más fuertes al inicio
- Use encabezados descriptivos (no genéricos como "Hechos" o "Derecho")
- Plantee las cuestiones jurídicas desde las primeras líneas del escrito
- Use voz activa; recurra a la pasiva solo cuando el agente sea desconocido
- Sustituya la jerga forense innecesaria por español claro
- Tono: seguro pero respetuoso, sin sarcasmo ni ataques ad hominem
Prohibiciones
- No utilice el futuro de subjuntivo (
hubiere,tuviere,fuere). Use presente o pretérito de subjuntivo. - No utilice fórmulas arcaicas como
el que suscribe,susodicho,el mismo,comparece ante este H. Juzgado. - No utilice la coma serial antes de
yuofinal, salvo ambigüedad comprobada.
Paso 4: Autorrevisión¶
Responsable: Asociado líder Insumos: Primer borrador Producto: Borrador revisado
Antes de enviar al socio revisor, realice un pase completo de autorrevisión verificando cada categoría de la Lista de Verificación.
Lea el escrito en voz alta. Si una oración no fluye naturalmente, reescríbala.
Paso 5: Revisión de calidad¶
Responsable: Socio revisor Insumos: Borrador revisado Producto: Borrador aprobado o con observaciones
Revise el borrador verificando cada categoría de la Lista de Verificación. Devuelva con observaciones específicas si algún criterio no se cumple.
flowchart LR
A[Borrador revisado] --> B{¿Cumple todos\nlos criterios?}
B -->|Sí| C[Aprobado → Paso 6]
B -->|No| D[Observaciones → volver al Paso 3]Paso 6: Aprobación y radicación¶
Responsable: Socio director (aprobación) → Asistente legal (radicación) Insumos: Borrador aprobado por socio revisor Producto: Escrito radicado
El socio director da la aprobación final y firma. El asistente legal verifica los requisitos formales de presentación y radica el escrito dentro del término legal aplicable.
Plazos
Verifique el término de vencimiento antes de iniciar la radicación. Si quedan menos de 24 horas, escale inmediatamente al socio director.
Lista de Verificación¶
Antes de enviar a revisión, el asociado líder debe verificar cada criterio:
- Promedio de oraciones ≤ 25 palabras
- Cada párrafo tiene oración temática clara
- Argumentos ordenados de mayor a menor fortaleza
- Sin futuro de subjuntivo en ninguna parte del texto
- Sin jerga forense innecesaria (todo se entiende en español claro)
- Citas integradas con formato correcto y fuentes vigentes
- Encabezados descriptivos y persuasivos (no genéricos)
- Voz activa predominante
- Transiciones lógicas entre párrafos y secciones
- Revisión gramatical completada (pronombres relativos, paralelismo, puntuación)
- El escrito se puede leer en voz alta con fluidez
- Requisitos formales del despacho judicial verificados
Excepciones¶
| Caso | Acción | Escalamiento |
|---|---|---|
| Término de vencimiento < 48 horas | Proceso abreviado: Pasos 1-3 se comprimen, socio director revisa directamente | Socio director decide |
| Escrito en idioma extranjero | Aplicar estándares equivalentes del idioma. Traducción por profesional certificado | Socio director aprueba traductor |
| Amicus curiae o intervención académica | Tono puede ser más académico, se permite mayor extensión oracional | Socio director define tono |
Para situaciones no contempladas en este manual, consulte al socio director del caso antes de proceder.
Control de Cambios¶
| Versión | Fecha | Autor | Cambio |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Feb 2026 | Eduardo Gamboa | Versión inicial del procedimiento |
Skill asociado: legal-drafting-es — [Referencia técnica disponible para el equipo de IA del despacho]